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【重要】人事に向いている人と向いていない人の特徴とは?例を挙げて徹底解説!

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本記事の紹介内容

人事部門』は、企業にとって非常に重要な役割を担っています。

採用や労務管理、人材育成など、多岐にわたる業務を担当する人事部門の中で、優秀な人材を選別するためには、人事担当者自身の能力が問われます。

業務が多岐に渡る人事には「向いている人」と「向いていない人」がいます。

本記事では、人事に向いている人と向いていない人の特徴を解説し、優秀な人材を選別するためのポイントもあわせて紹介していきます!

 

 

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人事職に向いている人と向いていない人の特徴とは?

人事職に向いている人

まずは「人事に向いている人」の特徴について見ていきましょう。

分かりやすく箇条書きで挙げてみると、以下のようなものがあります。

  • コミュニケーション能力

人事は、様々な人と接する機会が多く、コミュニケーション能力が重要です。

相手の気持ちに敏感なほどに反応し、適切なタイミングで的確な言葉を選べることが人事にとって必要不可欠なのです。

 

  • 知識・経験

人事は、採用や労務など幅広い業務に携わるため、正確な知識(労働基準法などの法律を含む)と早い処理能力を発揮するための経験が必要です。

人事に向いている人は、人事に関する知識や経験を持ち、新しい情報やトレンドにも敏感に反応し、常に最新の情報をキャッチアップし続けられるのです。

 

  • 柔軟性

人事は、時に予測できない状況に直面することがあります。

そのため、人事担当者には、柔軟性と、臨機応変に対応できる能力が必要です。

 

  • 分析力・判断力

人事は、採用や評価などの業務において、正確かつ公平な判断を行うことが求められます。

情報を客観的に収集し、分析的に考える能力がある人は人事に向いているといえるでしょう。

 

  • プライバシーの尊重

人事は、社員のプライバシーに関する情報を扱う機会が多々発生します。

人事には、倫理的な観点から、機密情報を厳守することが求められるでしょう。

 

  • リーダーシップ

人事は、組織内の人材戦略を立案し、実行することが求められます。

そのため意外に感じるかもしれませんが、リーダーシップが必要不可欠です。
人事に向いている人は、自分自身や他人を率いる能力に長けています。

以上のような特徴を持った人は、人事の業務を適切にこなすことができる可能性が高いといえるでしょう。

 

向いていない人

つづいて、人事業務に「向いていない人」の特徴を挙げていきます。

  • 面倒くさがりやである

人事は繁忙な業務であり、忍耐強さや根気が必要です。

面倒くさがりやである人は、煩わしい業務に取り組むことを嫌う傾向にあるため、人事に向いていないと言えるでしょう。

 

  • 厳密さや細かい作業が苦手である

人事業務では、採用プロセスや労務管理において、正確で細かい作業が求められます

厳密さや細かい作業が苦手な人は、適切に業務を処理することが難しく、人事には向いていません。

 

  • コミュニケーション能力に欠ける

人事業務には、個人面談やメールや電話でのコミュニケーションなど、社員との細かなコミュニケーションが不可欠です。

コミュニケーション能力に欠ける人は、社員との良好な関係性を築くことが難しく、苦戦してしまうでしょう。

 

  • 目的意識が欠如している

人事業務は、徹底的な事前準備と、最終的な目標達成に向けた計画的な業務が必要です。

目的意識が欠如している人は、業務の目的や計画を明確にせず進めてしまう傾向にあるため、人事業務は向いていないでしょう。

 

  • 常に自己中心的な考えを持っている

人事業務は、チームワークが必要な場面が多々訪れます。

しかし、常に自己中心的な考えを持っている人は、チームプレイヤーとしての役割を果たすことができず、業務が滞ってしまうことが考えられます。

 

人事として働くうえで最も重要なこと

企業の人事として働くうえで最も重要なことは、人材採用や育成、評価、労務管理などの業務において、社員や求職者に対して公正かつ適切な対応を行うことです。

これは、企業の中で人材を選別し、育成し、評価する役割を担っている人事部門にとって、非常に重要な役割となります。

そのため、人事として働くうえで最も重要なことは、倫理観と道徳的判断力を持ち、公正な立場で業務を遂行することが求められます。

コミュニケーション能力問題解決力、人材育成や評価においては、細かなニュアンスを理解し、適切に判断する能力が必要とされます。

そして、人事として働くうえで人間関係の構築が最も重要であることを理解しましょう。

社員や求職者との信頼関係を築き、コミュニケーションを取り、相手の立場や気持ちを理解することができる人事が、良い結果を生み出し、企業にとっての価値を高めることができます。